Политика обработки персональных данных

Редакция от: 26.02.2026

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта geo-siberia.ru, включая личный кабинет, формы регистрации/заявок, а также административные разделы сайта. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

Оператор обрабатывает персональные данные на принципах законности, справедливости, минимизации, ограничения целями обработки, точности и актуальности данных, а также обеспечения безопасности обработки.

2. Термины

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, блокирование, удаление.
• Субъект персональных данных — пользователь/участник/докладчик/представитель организации, чьи данные обрабатываются.

3. Какие данные мы обрабатываем

В зависимости от сценария взаимодействия с сайтом Оператор может обрабатывать следующие категории данных:

• ФИО;
• контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);
• сведения об организации/должности (при указании пользователем);
• данные, относящиеся к участию в мероприятиях (выбранные события, статус регистрации, ответы в заявках, предпочтения и т.п.);
• данные учётной записи (идентификатор, служебные признаки статуса, история действий в личном кабинете);
• технические данные: IP-адрес, user-agent, сведения о браузере/устройстве, данные cookie и иные идентификаторы, необходимые для работы сайта, безопасности и предотвращения злоупотреблений.

Оператор не запрашивает и не обрабатывает специальные категории персональных данных (например, сведения о здоровье) и биометрические персональные данные, если иное не предусмотрено отдельным процессом с дополнительными правовыми основаниями.

4. Цели обработки

• регистрация пользователей и предоставление доступа к личному кабинету;
• приём и обработка заявок на участие/выступление, сопровождение участия в мероприятиях;
• обмен уведомлениями и служебными сообщениями (подтверждения, напоминания, изменения статусов заявок);
• формирование списков участников/докладчиков для организации мероприятий;
• обеспечение информационной безопасности, предотвращение мошенничества и злоупотреблений;
• улучшение качества работы сайта, диагностика ошибок и развитие функционала (в пределах минимально необходимых данных).

5. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

• согласие субъекта персональных данных — когда оно требуется по закону и/или запрашивается в интерфейсах сайта;
• необходимость обработки для исполнения функций сайта и предоставления пользователю сервиса личного кабинета;
• необходимость исполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством РФ (при наличии таких обязанностей).

Текст согласия на обработку персональных данных размещён на странице «Согласие на обработку персональных данных».

6. Условия и способы обработки

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств.

Оператор принимает меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным, их неправомерного использования, утраты, изменения или раскрытия.

7. Передача и поручение обработки третьим лицам

Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, либо когда это необходимо для работы сайта (например, использование подрядчиков по хостингу/инфраструктуре и обслуживанию, при условии соблюдения ими требований конфиденциальности и безопасности).

Если для отдельного процесса требуется передача данных иному лицу (например, партнёрам мероприятия), Оператор обеспечит наличие правовых оснований и проинформирует субъектов в соответствующем процессе.

8. Трансграничная передача

Хранение и первичный сбор персональных данных осуществляются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, если иное не будет прямо указано Оператором в рамках отдельного процесса с соблюдением требований законодательства РФ.

9. Сроки хранения

Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ или не обусловлен необходимостью подтверждения действий пользователя (например, подтверждение регистрации/обеспечение безопасности и расследование инцидентов).

После достижения целей обработки или при отзыве согласия (если обработка основана на согласии) персональные данные подлежат удалению или обезличиванию, если иное не требуется по закону.

10. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления персональных данных при наличии оснований;
• отозвать согласие на обработку персональных данных (когда обработка основана на согласии);
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган и/или в судебном порядке.

Для реализации прав субъект может направить обращение на e-mail: i@geo-siberia.ru с темой письма Персональные данные, либо почтовым отправлением по адресу: 630108, г. Новосибирск, ул. Плахотного, д. 10.

11. Cookies и безопасность

Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии, необходимые для работы личного кабинета и обеспечения безопасности. Пользователь может ограничить или отключить cookie в настройках браузера, однако это может привести к недоступности части функций.

Подробнее: Политика cookies.

12. Контакты по вопросам обработки персональных данных

Оператор: СГУГиТ

Адрес: 630108, г. Новосибирск, ул. Плахотного, д. 10

Телефон: +7 (383) 343-39-37

E-mail: i@geo-siberia.ru

13. Изменение Политики

Оператор вправе обновлять настоящую Политику. Актуальная версия публикуется на данной странице и вступает в силу с момента размещения, если иное не указано в тексте редакции.